Rabbagast

Slik kan en eggtimer endre måten du arbeider på

Et lite tips til alle som har mer enn én eneste ting å konsentrere seg om. Kjøp eggtimer.

Dette med å bruke en eggtimer for å styre måten du arbeider på er ikke en idé som har sprunget ut av min egen panne, og jeg er sikker på at jeg har sett den flere steder. Men jeg har ikke prøvd ut tanken før nylig. Så her er mine erfaringer.

Jobbene vi utsetter

Du har selvfølgelig mange ting å tenke på, på samme måte som stort sett alle i dag er nødt til å ha flere ting i hodet samtidig. Kanskje har du erfart, som meg, at det beste er å ha en liste over ting å gjøre, og så prioritere ut fra denne når du velger hva du vil konsentrere deg om. Mange gjøremål er av en slik art at du kjenner litt motstand mot å komme i gang med dem,. Det kan være fordi jobben er enormt stor og kommer til å kreve mye krefter, fordi jobben er litt skummel - kanskje innebærer den til og med snakking i telefonen, eller kanskje den rett og slett virker fordømt kjedelig. Dette er jobbene vi gjerne utsetter gang på gang. Noen ganger er det dessverre slik at det er nettopp disse oppgavene du burde ta fatt på.

Idéen bak bruken av eggtimeren (til annet enn å måle tiden på egg som koker)

Og så har du kanskje lært at du kan, og ofte bør, dele opp slike arbeidsoppgaver i mindre og mer håndterlige biter. Her kommer eggtimeren inn i bildet. Konseptet antar jeg springer ut av følgende observasjoner:

• Når du arbeider konsentrert kan du få gjort ganske mye på overraskende kort tid, og
• det er enklere å ta fatt på en oppgave når du ser enden på den.

Sett eggtimeren på et passende minutt-antall - jeg kan anbefale fra 30 til 45 minutter. Bestem deg for at når eggtimeren ringer, så er du ferdig for denne gang, og gjenstående arbeide får vente til for eksempel neste dag. Eggtimeren tikker. Sett i gang med arbeidet. Når den ringer, avrund arbeidet og gjør noe annet.

Praktiske eksempler

Selv har jeg brukt eggtimeren med hell, ettersom jeg har følt meg mer motivert til å sette i gang med kjedelige eller uoversiktlige oppgaver. Eksempler:

• Kontoret hadde blitt temmelig rotete. Jeg så for meg at jeg ville behøve nesten uendelig tid på å rydde, ettersom det var en del papirer fra fortiden som skulle gjennomgås og arkiveres eller hives. Det hele så temmelig bomba ut. Jeg ga meg selv 45 minutter til første økt, men var ferdig da det var gått en halv time. Jeg hadde grovt overvurdert tiden det ville ta.
• Skrivearbeider kan være tunge å ta fatt på, særlig skjønnlitteratur. Ved hjelp av eggtimeren har jeg fått i gang flere prosjekter. I helgene og i ferier har jeg tidligere brukt hele dager på å skrive, men jeg har trodd at jeg ikke ville klare å gjennomføre noe skriving i ukedagene, ved siden av fast jobb. Men merkelig nok: 45 minutter har jeg tid til, og jeg klarer å komme inn i skrivemodus temmelig kjapt, og får gjort mye mer enn tidligere.
• Jeg har hatt mange gigabytes med fotografier liggende på harddisk som jeg har hatt lyst til å jobbe med - justere farge og kontrast, beskjære, velge ut osv. - rent digitalt “mørkeromsarbeid” med andre ord - men jobben har virket så stor at jeg har latt være å sette i gang. Nå, etter flere 45-minutters økter med eggtimeren over flere uker, er jeg a jour. Så blir det litt artigere å ta bilder igjen, faktisk.
• Eggtimeren har også blitt brukt til å lytte på lydbøker. Det kan også være en type ting man utsetter fordi man har andre ting å ta seg til. Men 45 minutter er jo ikke så mye…

Andre erfaringer med eggtimeren

En annen ting som jeg har lært, er at jeg også kan bruke egg-timeren til å gjøre ting som jeg har veldig lyst til, men som ofte fører til at jeg kaster bort svært mye tid. Spille dataspill, for eksempel. Nå gir jeg meg selv 45-minutters belønningsøkter når jeg føler at jeg fortjener det. Det fungerer utmerket. Jeg sover litt på ettermiddagen og anser det som en menneskerett, men om ingen tar affære kan det fort bli sent. Da blir jeg gretten og ulykkelig ettersom jeg føler at jeg har kastet bort tid. Eggtimeren hjelper, og 45 minutter holder i massevis! Vil jeg kanalsurfe litt foran fjernsynsapparatet kan jeg for eksempel gi meg selv 30 minutter. Er det ingenting interessant til da, så ringer klokka og jeg slår av (selvfølgelig er det ingenting til da, men så får reptilhjernen i alle fall litt oppmerksomhet, også).

Posted in Arbeidsliv, Det Gode Liv, Vi mennesker | 2 Comments »

Slik kan du bruke 80/20-prinsippet

For noen innlegg siden lærte du om Paretos prinsipp her på Rabbagast.net, eller 80/20-prinsippet, som det også kalles. Når man kjenner til lovene som styrer ting, kan man begynne å dra nytte av dem. Her lærer du hvordan.

Kort sammendrag av 80/20-prinsippet

Kort fortalt handler 80/20-prinsippet om at 20% (rundt regnet) i mange tilfeller genererer 80% (rundt regnet) av resultatet eller avkastningen. 20% av vindrueavlingen står for 80% av den gode vinen, 20% av tiden du brukte i klasserommet står for 80% av din nyttige lærdom, 20% av klærne i garderoben din er de du bruker 80% av tiden, osv. Det ser med andre ord ut til å være et generelt prinsipp som går igjen på mange felter i livet.

Bruk prinsippet til å gjøre valg

Det gjelder å identifisere de 20% som er betydningsfulle. 20% av arbeidsoppgavene står for 80% av det som er jobben din, eller 20% av avgjørelsene du behøver å ta løser 80% av problemene dine.

• Lag en liste over valgbare muligheter.
• Analysér. Trekk ut de punktene som du antar er av mindre betydning. Du kan komme tilbake til disse senere om det viser seg at du tar feil.
• Mål de gjenværende punktene mot hverandre (for en dypere diskusjon av hvordan man kan gjøre dette, les Å velge de riktige arbeidsoppgavene 1, 2 og 3). En enkel måte er å bruke cup-systemet. Sett opp ett og ett punkt mot hverandre og velg hvilke som er viktigst. Gjør det gjennom hele lista, og la så vinnerne møte hverandre. De viktigste går videre til kvartfinale, semifinale og til slutt finalen, som avgjør det aller viktigste punktet. På dette tidspunktet begynner du å få en idé om hvilke som er essensielle. Høres teit ut, men det funker.

80/20-prinsippet og vennekretsen

20% av menneskene du kaller venner og famile står for 80% av det du behøver av menneskelige relasjoner, nærhet, varme, intellektuelle stimuli osv. Avgjør hvem disse 20% er, slik at du vet hvem du bør bruke tiden din på. Jeg anbefaler ikke å kutte ut folk fra omgangskretsen din, men det kan være verdt å tenke over hvem som faktisk har mest betydning for deg. Det er ikke så dumt å tenke at du kan satse litt ekstra i forhold til disse menneskene, er det vel?

Generelle tips i forhold til 80/20-prinsippet

• Når du gjør ting du ikke kan er du sannsynligvis utenfor de 20% som har mest effekt. Gjør heller det du er god til.
• De viktigeste valgene eller avgjørelsene du behøver å ta kan ofte være skumle. Vi har en tendens til å utsette slike fordi vi er redde. Dette er ting som garantert ligger innenfor de 20% av valg eller avgjørelser vi bør ta. Gjør det selv om du er redd.
• Har du mulighet, så delegér uviktige oppgaver til andre.
• Tenk 80/20 på mange områder i livet. Hvis du får til å bruke prinsippet kan du ende opp med mer tid, bedre resultater, og bedre samvittighet selv om du tar deg en pause eller går hjem tidlig. For du har allerede gjort det som er viktig!

Posted in Arbeidsliv, Det Gode Liv | 3 Comments »

Veier å gå til svarene på de stoore spørsmålene

For all del ikke misforstå, jeg har ikke tenkt å gi deg noe svar på de store spørsmålene, ei heller peke i en bestemt retning. Jeg ønsker bare å gjøre porten bredere, slik at du selv kan se hvor du ønsker å gå. Eller bli stående, eller rygge, for den saks skyld…

Anbefaling av nettside
Enten du er seriøst religiøs, nysgjerrig på religion, skal skrive oppgave om sekter eller få utømmelig informasjon om diverse religioner, må jeg bare få dele med dere denne siden som gir det det du måtte trenge av informasjon om emnet + mye mer! Denne siden prøver ikke å forlede deg til det ene eller andre, men prøver å gi deg alle innfallsvinkler til religioner. Siden sammenligner religioner, ser på aspekter der religion og vitenskap enes og ikke enes, og så videre og så videre…

Det å få innsikt har da aldri vært å forakte? Ønsker du å bli aktiv deltager i eksistensielle diskusjoner¹, imponere noen du liker eller misliker, få ett bredere synsfelt, så sett bokmerke på den anbefalte siden og besøk den i ledige stunder.

Og nei, jeg får ikke betalt for å veilede dere til denne siden…

1. slik det for eksempel alltid blir i løpet av enhver seriøs fest [↩]

Posted in Det Gode Liv, Lillebrors lørdag, religion | 2 Comments »