Raskere, bedre, enklere II: De tre søylene
13. mars 2008 – 10:00 | av Rabbagast
Jeg tok femti tips som skulle ta hånd om gjøremålene og oppgavene dine og gjøre alt raskere, bedre og enklere. De femti tipsene ble forenklet til seks generelle retningslinjer. Nå kokes alt ned til noe enda mindre og grunnleggende: De tre søylene som bærer det hele.
Tre søyler
Det var ikke i utgangspunktet meningen at jeg skulle skrive noen oppfølger til tirsdagens artikkel, men her er jeg og det er akkurat det jeg gjør. Jeg ble sittende og kikke på de femti tipsene fra Lifehack.org og de seks retningslinjene jeg utledet av dem, og jeg så at jeg kunne forenkle enda mer.
De tre søylene for håndtering av gjøremål, aktiviteter og oppgaver er:
- Selvinnsikt
- Aktive valg
- Hensiktsmessige redskaper
Første søyle: Selvinnsikt
“Vær obs på at du er en sleip faen med dårlig husk” skrev jeg i forrige innlegg, og første søyle handler om å kjenne seg selv. Det handler ikke bare om de dårlige sidene, men også de gode sidene; du er ikke bare en sleip faen med dårlig husk, du er også et vakkert, unikt og kreativt menneske som er i god stand til å sette deg mål og nå dem. Du må bare sabotere den der sleipe faen før han eller hun gjør det.
Du er nødt til å være obs på at sleipefaen - eventuelt ditt indre barn; hva du nå enn liker å kalle det - har dårlige egenskaper som må motvirkes eller i alle fall bli bevisst på. Det kan dreie seg om tendenser som finnes hos flesteparten av oss. Her er noen eksempler:
- Å aller helst ville gjøre noe som er enkelt og overkommelig i stedet for noe som både tar tid og krefter
- At man tror de oppgavene man har på lista si er selve livet. Det er det ikke.
- Å utsette sånt som er litt ubehagelig å ta tak i (jeg vet at det finnes noen av dere der ute
) - Å ta på seg for mange oppgaver, enten fordi man er dårlig til å delegere eller fordi man er dårlig til å si nei takk
- At man gir opp første gang man feiler
- At man gir opp andre gang man feiler.
Tenk gjennom det du er god til, og hvordan du kan bruke det også. Først og fremst bør du fortelle deg selv:
- At du styrer ditt eget liv og kan gjøre aktive valg for å forandre det
- At du er i stand til å sette deg mål og nå dem
- At du er i stand til å se - når du er ærlig med deg selv - hvilke oppgaver som er essensielle, hvilke som er underordnede og hvilke som er uviktige.
Andre søyle: Aktive valg
Aktive valg står naturligvis i motsetning til passive valg. Det er de valgene vi vanligvis gjør flest av i løpet av en dag. De baserer seg på rutine, intuisjon, sedvane osv. Det er nødt til å være flest slike, for vi kan ikke gå rundt og være aktive i forhold til alle valg. Det vil bli for vanskelig og ta for lang tid. Men vi kan sannsynligvis gjøre flere aktive valg i løpet av en dag. Slike valg handler for eksempel om:
- Å velge hva du synes er viktig
- Å finne ut hva du ønsker å bruke tiden din til
- Hvilke redskaper du er best tjent med å bruke i forhold til dine egne dårlige og gode sider
- Å velge og velge bort oppgaver - å si ja og nei til nye oppgaver - å la andre utføre oppgaver som tidligere har stått på listen din
- Å sette mål og velge hvordan du skal nå dem
- Å finne nye veier når de gamle viser seg ikke å lede fram.
Tredje søyle: Hensiktsmessige redskaper
Begrepet redskap i denne sammenhengen kan bety både system og tankesett (software) som hjelper deg til å utføre og velge hva du skal gjøre, samt mer konkrete verktøy (hardware) som er med på å støtte systemene og tankesettene, slik som notatbøker, programvare, permer, arkiver og filofaxer.
Enten lager du deg ditt eget system eller så velger du å følge noen av de tallrike som allerede er laget. Uansett skader det ikke å sette seg inn i noen av de som har oppnådd størst popularitet, slik som David Allens Getting Things Done-system, eller Zen Habits forenklede variant av foregående, Zen To Done. Dessuten finner du plenty av tips på ulike blogger og nettsider om produktivitet og effektivitet - jeg har skrevet om flere av dem tidligere. Sannsynligvis finnes det ikke noe fiks ferdig system som passer perfekt, men du kan ta det du liker fra flere steder og konstruere ditt eget unike system. Prøv og feil, forbedre og ikke minst forenkle systemet til du har noe som er enkelt, oversiktlig og hensiktsmessig.
Til slutt tror jeg det kan være smart å legge inn arbeidsstedet ditt i denne kategorien. Arbeidsstedet kan være en del av, og samtidig på en effektiv måte være med på å understøtte systemet du velger.
3 Trackback(s)