Bedre og enklere III: Selvinnsikt
14. april 2008 – 9:08 | av Rabbagast
Jeg er enten a) i beste fall på slutten av, eller b) realistisk sett i midten av, eller c) i verste fall ikke i nærheten av, å ta et oppgjør med systemet mitt for hvordan jeg håndterer ting jeg skal gjøre.
Det var i bunn og grunn David Allens Getting Things Done-bok som fikk meg inn i blogging i begynnelsen, eller for å være mer nøyaktig, min erfaring med alle produktivitetsbloggene som hyllet GTD-systemet, slik som Lifehack.org. Så det vil være riktig å si at jeg har forsøkt å få gjøremålshåndteringen effektivisert en stund.
Drømmen om det perfekte systemet
Mitt mål var å ha det perfekte systemet, og for å avhjelpe dette systemet som jeg håpet å konstruere bl.a. basert på GTD, kjøpte jeg en avansert mobiltelefon med smarte funksjoner. Long story short; telefonen er super innvendig, men skrøpelig utvendig. Alternativ forklaring som godt kan være den riktige: Jeg er en røff mobilbruker.
De tre søylene
Så jeg har forsøkt å tenke fra grunnen av, og formulerte for meg selv (og dere) det jeg håpet kunne være grunnmuren i den nye og forbedrede tenkningen; de tre søylene i gjøremålshåndtering.
De tre søylene som må ses nøye på er:
- Selvinnsikt: Kjenn dine sterke og svake sider, bygg rundt de svake, og støtt opp de sterke.
- Aktive valg: Blant annet valg om hvilke oppgaver og gjøremål man skal ta på seg, hvilke som skal inkluderes i systemet, hvor mye tid man skal bruke på det, og kanskje (for andre enn rotete meg) om man i det hele tatt behøver et gjøremålshåndteringssystem.
- Redskaper: Man behøver redskaper, for hvis du er av dem som klarer å ha alt inne i hodet ditt, så behøver du heller ikke noe system. Da har du jo ting på stell. Men det finnes et uttall redskaper, så hvilke er best egnet?
Jeg satte meg ned og skrev ned mine dårlige sider (gladere i systemet enn i handlingene som systemet skal avhjelpe, for glad i elektronisk stash, kan alt for ofte miste engasjementet etter en stund) og gode sider (systematisk og i stand til å løse problemene, god selvinnsikt, endringsvilje).
Selvinnsikt
I tillegg ba jeg meg selv formulere hvordan jeg ønsket at livet skulle være. Det har litt med livsbudene å gjøre, men i bunn og grunn ønsket jeg å gå
- Fra fart til ro
- Fra komplekst til enkelt
- Fra sinne til smil
- Fra fravær til nærvær.
Alt dette falt selvfølgelig ikke ned i hodet mitt i løpet av en dag, tvert i mot er dette en prosess som har vart i årevis. Men nå begynner ting å klikke litt på plass. Om jeg aldri helt får gjøremålshåndteringen på plass, så har jeg i alle fall funnet fram til disse svært viktige personlige ønskene for hvordan jeg vil leve. Det er faktisk ikke verst.
Aktive mentale valg basert på det jeg har funnet ut (mitt arbeid med den andre søylen):
- Gjøremålshåndtering er ikke det viktigste i verden, men det er viktig å få ting gjort (handlingen viktigere enn systemet)
- Når ting kommer i en fast rutine er det større sjanse for gjennomføring (i alle fall hos meg)
- Gjøre ting enklere
Redskapene mine var bærbar PC og fancy smart-telefon som tok seg av alt av huskelister, kalender, Word-tekster og Excel-regneark, samt naturligvis musikkavspiller og telefon. På PCen brukte jeg Google Calendar og en sak som heter Todoist, men jeg hadde problemer med å synkronisere det jeg hadde på mobilen med det jeg hadde på PCen.
Systemet var komplekst og tilfredsstilte mitt behov for å pusle med en konstruksjon, ofte i stedet for å få gjennomført ting.
Så jeg nedgraderte. Men det får jeg komme tilbake til.
Tidligere:
Raskere, bedre, enklere: Seks generelle retningslinjer
Raskere, bedre, enklere II: De tre søylene
